photo Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Emploi Enseignement - Formation

Lognes, 77, Seine-et-Marne, Île-de-France

Notre auto-école est actuellement à la recherche d'un(e) secrétaire. MISSIONS PRINCIPALES - Accueil du public. - Renseignements téléphoniques. - Traitement du courrier électronique. - Informer, orienter au mieux le candidat. - Gestion administrative des dossiers candidats. - Gestion des plannings formateurs, et/ou candidats. - Suivi des candidats. - Relance des candidats. - Réservation des examens. - Suivi et relance des paiements. ORGANISATION DE FORMATION - Inscription et suivi des participants aux actions de formation. - Gestions des inscriptions. - Etablissement de devis. Montage dossiers de prise en charge et suivi des paiements. - Rédaction et envoi des conventions de formation ou contrat de formation d'après les modèles établis. - Statistique des participants aux actions de formation. COMPETENCES DEMANDÉES - Sens de l'accueil et bon relationnel. - Sens de l'organisation et d'esprit d'initiative. - Savoir gérer son temps et mettre en priorité ses actions. - Notions de gestion/comptabilité. - Bonne capacité rédactionnelle, bonne maîtrise de l'orthographe. - Souplesse dans les horaires. - Développer et établir de bonnes relations avec le public au téléphone et[...]

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Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

Vulaines-sur-Seine, 77, Seine-et-Marne, Île-de-France

Je recherche un(e) ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF(VE) POLYVALENT(E) pour une entreprise à taille humaine, en plein développement et spécialisée dans les services administratifs externalisés pour les professionnels. Elle accompagne des clients fidèles, issus de secteurs d'activité variés, grâce à une approche alliant professionnalisme, réactivité et bonne humeur ! POURQUOI REJOINDRE CETTE ENTREPRISE ? - Un poste évolutif avec de vraies perspectives d'apprentissage et de montée en compétences - Une formation sur mesure assurée par la dirigeante - Une grande autonomie dans l'organisation de votre travail - Une ambiance de travail conviviale, bienveillante et stimulante - La possibilité de travailler sur des missions variées pour des clients aux profils différents VOS MISSIONS (NON EXHAUSTIVES) ? Un descriptif détaillé vous sera communiqué après un premier échange mais soyez assuré(e) que le poste touche à différents volets administratifs et vous permettra de mobiliser toute votre POLYVALENCE. PROFIL RECHERCHÉ Cette entreprise recherche une personne : - Organisée, rigoureuse et adaptable - Dotée d'un excellent sens de l'écoute et d'un bon esprit d'analyse - À l'aise aussi bien[...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Gretz-Armainvilliers, 77, Seine-et-Marne, Île-de-France

En tant qu'assistant(e) polyvalent F/H vos missions sont les suivantes: - Gérer la boite mails du service - Réceptionner les appels clients - Enregistrer les commandes clients - Etablir les devis, factures et bons de livraison - Mettre à jour les tableaux de suivi - Plastifier les plans - Réaliser l'expédition des plans - Classer les documents administratifs du service - Commander les fournitures spécifiques du service - Relance

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Autres services aux entreprises

Saint-Germain-en-Laye, 78, Yvelines, Île-de-France

Suivi des dossiers judiciaires : Secrétariat, Téléphone, Prise de rendez-vous Relation avec les gérants, les administrateurs et les mandataires judiciaires Création des dossiers dans le logiciel CHEOPS Frappe et envoi des inventaires Réception des ordonnances de vente Organisation et programmation des ventes judiciaires, et suivi Gestion des demandes de revendication, leasing et location Préparation de la publicité sur Interencheres Tenue du procès-verbal de vente Encaissement des acheteurs Edition des décomptes des vendeurs (suivi frais et débours) Facturation des honoraires, suivi et relance des impayés Suivi factures des dossiers impécunieux sur CHORUS

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Assistant / Assistante carrières et paie

Emploi Administrations - Institutions

Parthenay, 79, Deux-Sèvres, Nouvelle-Aquitaine

La Communauté de Communes de Parthenay-Gâtine, 38 communes, 38 800 habitants recrute un gestionnaire carrière paie absences. Ce recrutement s'effectue par voie statutaire et à défaut contractuelle. CDD 1 an renouvelable à partir du 1er septembre 2025. Au sein du secteur carrière-paie composé de 6 agents à la Direction des Ressources Humaines, vous assurez en lien étroit avec l'équipe de 5 gestionnaires, la gestion administrative en appliquant, à partir des dispositifs législatifs et réglementaires, l'ensemble du processus de déroulement de carrière et paie d'un portefeuille d'agents. Missions : Vous assurez le suivi des agents contractuels et des agents titulaires de leur arrivée à leur départ dans la collectivité : CARRIERE - Vous élaborez, gérez, suivez et vérifiez l'ensemble des actes administratifs (arrêtés et contrats) ; - Vous participez aux procédures collectives liées à la carrière (avancements échelon / grade/ promotion interne) - Vous gérez les congés maladie (maladie ordinaire, congé longue maladie, congé longue durée, congé de grave maladie) et les accidents du travail ou maladie professionnelle des agents titulaires et non titulaires : - Saisie et suivi[...]

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Chef / Cheffe de projet développement économique

Emploi Administrations - Institutions

Saïx, 81, Tarn, Occitanie

LA CCSA (81710 SAIX) Recrute par voie statutaire à défaut contractuelle UN(E) CHEF DE PROJET RESPONSABLE DU SERVICE DEVELOPPEMENT ECONOMIQUE A TEMPS COMPLET Filière administrative ou technique, Catégorie A Placé(e) sous l'autorité du Directeur Général des Services (DGS) et du Directeur Général Adjoint (DGA), le (la) Chef de projet - Responsable du service développement économique assurera notamment les missions suivantes : MISSIONS : Piloter techniquement et administrativement les projets du service Economie - Gérer un dossier majeur d'aménagement de zone d'activités - Participer à la conception et gérer la mise en œuvre des projets du service Economie - Assurer la réussite des différentes actions en cours et à venir - Evaluer les résultats des actions mises en œuvre - Être force de proposition pour développer de nouveaux projets en lien avec l'arrivée de l'autoroute - Concerter, fédérer et mobiliser pour atteindre les objectifs politiques Animer la commission développement économique en étroite collaboration avec Le DGA et l'élu en charge du développement économique Piloter le service Economie (budget, encadrement d'un collaborateur.) Assurer les relations[...]

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Assistant / Assistante administration des ventes

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Entrecasteaux, 83, Var, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Manpower LES ARCS recherche pour son client, un acteur du secteur viticole, un Assistant administration des ventes (ADV) (H/F) -Édition des documents clients (devis, BC, BL, factures) et suivi des règlements -Préparation des commandes (port de charges), logistique, relances et recouvrement -Gestion fournisseurs, comptabilité et traitement des factures -Suivi des stocks, inventaire et participation à la mise en bouteille -Accueil téléphonique, gestion des mails et suivi des litiges -Préparation de dossiers pour subventions/export, visites pro/journalistes -Mise à jour des fiches produits et déclarations administratives (DRM, AVPI.) Conditions de travail : lundi au vendredi, horaires de journée. Avantage et rémunération: -Salaire selon expérience - IFM (indemnités de Fin de Mission) 10% du salaire brut - Congés payés 10% du salaire brut -CET à 8% pour faire fructifier vos heures supplémentaires -Accès aux avantages du CSE et CSEC : activités sociales, cadeaux, etc. Fort(e) d'une expérience confirmée, vous faites preuve de rigueur, d'organisation et de polyvalence. Vous gérez efficacement la relation client, les fournisseurs, la logistique et les obligations[...]

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Coordinateur socioculturel / Coordinatrice socioculturelle

Emploi Administrations - Institutions

Collobrières, 83, Var, Provence-Alpes-Côte d'Azur

CONTRAT DU 1er SEPTEMBRE AU 28 FEVRIER - SUCEPTIBLE D'ÊTRE RENOUVELE EN FONCTION DES BESOINS DE LA MAIRIE. Vous travaillerez au sein du Service Jeunesse - Cadre d'emplois de la filière Animation - Placé(e) sous l'autorité du Chef de Service Missions et activités du poste : - Organise, planifie et anime le projet d'activités physiques et des manifestations sportives - Application de la réglementation du ministère de la jeunesse et des sports - Permet la participation aux ateliers sportifs, la progression des participants en fonction du niveau et des caractéristiques des publics. - Assure le fonctionnement et l'administration des actions, documents réglementaires, fréquentation, compte rendu, bilan - Organise des actions en direction des publics en situation d' handicap - Assure le suivi et l' évaluation des séances d' activités physiques - Assiste le personnel de l' éducation nationale dans l' organisation des séances physiques et sportives à l' école maternelle et élémentaire - Accompagne et soutien les jeunes dans la pratique sportive - Assure le fonctionnement et l'administration des actions, documents réglementaires, fréquentation, compte rendu, bilan - Veille à la[...]

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Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e)

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Carcès, 83, Var, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Dans ce cadre et dans une logique de proactivité permanente, vous assurerez notamment les missions suivantes : Gestion Clients : Edition des devis, BC, BL et factures via notre logiciel de gestion ; Préparation des commandes et suivi logistique ; Contrôle des facturations clients et enregistrements des règlements clients ; Suivi des impayés, relances et recouvrement des créances clients le cas échéant. Gestion Fournisseurs : Vérification sur la forme et sur le fonds des documents de comptabilité, notes de frais, etc... Réception, traitement et classement des factures Suivi logistique Autres activités administratives : Accueil téléphonique de la clientèle et traitement des e-mails ; Suivi des litiges (clients, fournisseurs) et transmission des courriers à la Direction ; Elaboration de tous documents nécessaires aux administrations pour des dossiers de subvention ou des agréments (notamment pour l'export) ; Gestion et actualisation des fiches descriptives des produits ; Renseignement exhaustif sur le logiciel de l'entreprise ; Suivi des DRM, AVPI, CVPI, régie des stocks (habilité dans les déclarations des activités administratives) ; Préparation des visites clients professionnels[...]

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Assistant / Assistante ressources humaines

Emploi Hôtellerie - Camping

Saint-Tropez, 83, Var, Provence-Alpes-Côte d'Azur

À propos de nous Épi Baie de Pampelonne n'est pas un hôtel classique : c'est un boutique-hôtel de luxe composé de 9 bungalows, nichés dans un écrin de nature en bord de mer. Véritable légende de la Côte d'Azur, Épi incarne un art de vivre raffiné, exclusif et confidentiel. Missions (non exhaustives) Dans le cadre de votre formation (stage longue durée ou alternance), vous accompagnerez la personne en charge des ressources humaines et le responsable administratif et financier dans diverses missions de gestion RH, suivi administratif, comptabilité et achats. Côté RH - Suivi des recrutements saisonniers : sourcing, tri des CV, organisation des entretiens - Gestion administrative : promesses d'embauche, contrats de travail, DPAE - Participation à l'intégration du personnel et à la vie de l'équipe (événements internes, communication) - Mise à jour de fichiers RH, procédures, documents internes - Échange en français / anglais avec les candidats ou prestataires Côté Finance/Achats (ponctuel) - Aide au contrôle des recettes, rapprochements (CB, livraisons/factures, caisses) - Préparation des échéances de règlement fournisseurs - Suivi des débours, des notes de frais et du[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Bollène, 84, Vaucluse, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Au sein d'une association de services à la personne et d'accompagnement socioprofessionnel, vous assistez la responsable de secteur dans la gestion administrative et du personnel. Vous saisissez informatiquement les dossiers des salariés et des bénéficiaires. Vous gérez les plannings des aides à domicile et participez au suivi de leurs temps de travail pour l'élaboration de leurs paies. Vous renseignez les salariés et les bénéficiaires. Vous organisez les remplacements et suivez les réclamations. Vous assurez des astreintes téléphoniques. Doté(e) d'un très bon relationnel, vous devez impérativement maîtriser l'outil informatique, faire preuve d'initiatives et de beaucoup de rigueur. La connaissance du logiciel APOLOGIC (Perceval, Lancelot) et/ou le BTS SP3S sont souhaités.

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Secrétaire du bâtiment

Emploi Electricité

Avignon, 84, Vaucluse, Provence-Alpes-Côte d'Azur

PME spécialisée dans la rénovation et la mise aux normes électriques en logements occupés, l'entreprise travaille principalement avec des bailleurs sociaux et maîtres d'œuvre. Dans un environnement exigeant mais humain, elle recherche un(e) assistant(e) réhabilitation pour accompagner l'équipe dans le suivi administratif des chantiers et la réponse aux appels d'offres. Sous la responsabilité du chargé d'affaires ou du conducteur de travaux, vous jouez un rôle central dans le soutien administratif, organisationnel et documentaire des projets en réhabilitation électrique. Suivi administratif des chantiers : - Gestion et exploitation des comptes rendus de visites de chantier - Préparation et mise à jour des documents nécessaires aux opérations (plannings, DOE, DICT, plans, documents sécurité.) - Suivi des interventions dans les logements (planning d'avancement, état des passages.) - Interface administrative entre les équipes terrain, les clients et les sous-traitants - Rédaction de courriers et mise en forme de documents pour les bailleurs / MOE - Mise à jour des tableaux de bord de suivi (Excel ou logiciel interne) Réponse aux appels d'offres : - Analyse et tri des pièces[...]

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Mandataire judiciaire à la protection des majeurs (MJPM)

Emploi

Châteauneuf-de-Gadagne, 84, Vaucluse, Provence-Alpes-Côte d'Azur

ATV-ATIS est une association tutélaire qui intervient sur l'ensemble du Département du Vaucluse. Au sein d'une équipe dynamique, le/la mandataire judiciaire à la protection des majeurs travaille en trinôme avec un autre mandataire et une assistante administrative et comptable. Missions principales : Ouverture et suivi des mesures de protection - Procéder à l'ouverture de la mesure de protection en lien avec les décisions judiciaires. - Élaborer un projet d'intervention personnalisé en fonction de la situation de la personne protégée. Assurer la protection de la personne protégée - Veiller à la sécurité, à la santé et au bien-être de la personne. - Garantir le respect de ses droits fondamentaux. - Entretenir une relation de confiance et de proximité avec la personne protégée. - Assister et/ou représenter les personnes protégées auprès des institutions, administration. Assurer la gestion des biens de la personne protégée - Administrer le patrimoine et veiller à la bonne gestion des finances (comptes, placements, paiements). - En lien avec son assistante, vérifier les comptes rendus annuels de gestion à destination des autorités compétentes. - Mettre en place, réviser les[...]

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Agent administratif / Agente administrative de l'Etat

Emploi Economie - Finances

Avignon, 84, Vaucluse, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Présentation de l'environnement professionnel : FranceAgriMer, établissement national des produits de l'agriculture et de la mer, est, avec le ministère de l'agriculture, l'organisme public de référence en matière de filières agricoles et de la pêche. Lieu d'information, d'échanges, de réflexion, d'arbitrage et de gestion pour les filières françaises de l'agriculture et de la pêche rassemblées au sein d'un même établissement, FranceAgriMer : - met en œuvre des dispositifs de soutiens techniques et financiers, nationaux et européens, et gère des dispositifs de régulation des marchés ; - assure un suivi des marchés, propose des expertises économiques, mais également techniques par exemple en contribuant à des actions de coopération technique et au développement des filières à l'international ; - organise le dialogue, la concertation et la mise en œuvre des politiques publiques en s'appuyant sur une gouvernance rénovée. Le service FranceAgriMer PACA est localisé sur les sites d'Avignon et de Marseille (dans les locaux de la DRAAF). Le poste est basé à Avignon au sein du Service Territorial PACA intégré à la DRAAF. Le Service Territorial est chargé de la mise en œuvre au plan[...]

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Chargé / Chargée de formation en entreprise

Emploi Immobilier

Avignon, 84, Vaucluse, Provence-Alpes-Côte d'Azur

GRAND DELTA HABITAT est un acteur majeur de l'habitat social (650 salariés, 243 millions de CA, 41.000 logements) aux métiers complémentaires : aménageur, bailleur, constructeur et gestionnaire de copropriétés. Sa mission est de proposer des solutions-logement adaptées à tous dans la région PACA et ses départements limitrophes. NOUS RECRUTONS Dans le cadre d'un remplacement, un poste de Chargé-e de Formation rattaché au Pôle Formation est à pourvoir au sein de la Direction Juridique et Ressources Humaines. Poste basé à Avignon. Disponibilité septembre 2025. VOTRE MISSION Vous êtes chargé (e) d'assurer l'organisation et de la gestion administrative, logistique des actions de formation ainsi que leur suivi financier. Vos Missions principales : - Recueillir et analyser les besoins de formation des salariés et des managers - Participer à l'élaboration du projet de plan de développement des compétences - Mettre en œuvre le plan de développement des compétences (cahier des charges, recherches d'organismes ,..) - Gérer le montage administratif et budgétaire des actions de formation et des dossiers d'alternance - Gérer la planification et l'organisation logistique et matérielle[...]

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Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e)

Emploi Agriculture - Sylviculture

Jonquières, 84, Vaucluse, Provence-Alpes-Côte d'Azur

C'est dans le cadre du renforcement de notre équipe, jeune et dynamique, et, le développement du marché Italien, que notre pépinière viticole, basée sur Jonquières (84), recherche un(e) assistant(e) commercial(e) et administratif(ve) : Vous aurez pour tâches principales : - Gestion du standard téléphonique, - Développement commercial d'un portefeuille clients sur l'Italie : Prospections téléphonique, e-mailing, élaboration devis, confirmations de commandes, - Gestion des retraits des plants de vigne à la pépinière, ainsi que des transporteurs pour les commandes à destination de l'Italie (transmission des préparations de commande, mise à jour dans notre logiciel de stock, génération des bons de livraison, tenue feuille de route...). - Suivi administratif : Facturation, Pointage des règlements, Relances impayés, Diverses tâches administratives et commerciales *A compétences égales priorité sera donnée aux personnes en situation de handicap*

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Meilleraie-Tillay, 85, Vendée, Pays de la Loire

Comment aimeriez-vous contribuer en tant qu'Agent administratif (F/H) dans cette belle opportunité ? Vous rejoindrez notre client dans un environnement dynamique où vous jouerez un rôle clé au service de la facturation client. - Assurer le traitement et le suivi des factures clients avec précision - Vérifier les bons de livraison pour garantir la conformité des documents - Collaborer étroitement avec les commerciaux pour résoudre les problématiques de facturation et participer à quelques tâches comptables

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Responsable des services généraux et administratifs

Emploi Administrations - Institutions

Luçon, 85, Vendée, Pays de la Loire

En Sud Vendée Littoral, une belle équipe de 290 agents vous attend dans un cadre de vie remarquable ! Proximité de l'océan, grands espaces, diversité des paysages, patrimoine de caractère, ensoleillement exceptionnel. Avec 42 communes et près de 57 000 habitants, Sud Vendée Littoral est une communauté de communes dynamique et ambitieuse. OFFRE Date limite de candidature : 27/08/2025 Date prévue du recrutement : 01/12/2025 Type de recrutement : Fonctionnaire ou contractuel de droit public Grades ou Cadres d'emploi : Rédacteur (catégorie B) ou Attaché (catégorie A) Niveau du diplôme requis : Licence ou Master (expérience souhaitée) MISSIONS Rattaché(e) au Pôle Ressources, sous l'autorité de la Directrice Générale Adjointe, le/la responsable du Service Accueil - Moyens Généraux assure les missions nécessaires au bon fonctionnement de l'organisation en matière d'accueil, de courrier, d'archives, de logistique et d'entretien ménager. Le Service Accueil - Moyens Généraux comprend 2 unités (Espaces France Services et Entretien des locaux) et compte au total 24 agents. Le/la responsable du Service Accueil - Moyens Généraux aura pour missions d'assurer : 1. Gestionnaire Assurances 2.[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Alimentation - Supérette

Chasseneuil-du-Poitou, 86, Vienne, Nouvelle-Aquitaine

Vos missions : - Accueillir les visiteurs (physique et téléphonique) - Préparation, mise en forme et assemblage de dossiers administratifs - Transmission d'informations par mail - Suivi des informations manquantes ou nécessaires à l'achèvement des dossiers - Mise à jour des fichiers et documents dans les systèmes de gestion existants - Classement et archivage des documents - Réalisation des tâches quotidiennes sous la direction du responsable Prise de poste urgente pour le mois d'Aout.

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Assistant / Assistante administration des ventes

Emploi Négoce - Commerce gros

Civaux, 86, Vienne, Nouvelle-Aquitaine

Dans le cadre de son développement commercial, Plantco France recherche un/une Assistant(e) Commercial et Administratif des ventes. Rattaché(e) à la direction des opérations, en étroite collaboration avec une équipe de commerciaux itinérants et en tant qu'interlocuteur sédentaire privilégié de nos clients, leur satisfaction et le développement des ventes seront vos principales ambitions. Votre mission Vous interviendrez sur les missions suivantes : - Réalisation de devis et offres de prix dans le respect de nos consignes commerciales, conseil et information client sur nos produits et nouveautés, suivi individualisé de la clientèle. - Administration des ventes : création des comptes clients et mise à jour de leurs données, alimentation de tableaux de bord pour piloter les relances de devis (outil CRM). - Contribuer au développement des ventes : réalisation d'appels proactifs, participation à nos opérations commerciales et opérations de phoning, veille à la satisfaction des clients. Votre profil : En plus d'un intérêt dans le monde du paysage, du bâtiment et de l'aménagement extérieur, votre personnalité et fibre commerciale fait la différence. Vous êtes autonome, rigoureux(se),[...]

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Assistant / Assistante administration des ventes

Emploi

Panazol, 87, Haute-Vienne, Nouvelle-Aquitaine

Rattaché-e aux dirigeants de la société, votre mission sera d'assurer l'ensemble des tâches administratives et commerciales suivantes : - Assurer l'accueil téléphonique et la gestion du standard téléphonique sur les départements concernés - Assurer la gestion administrative de nos activités d'Hospitalisation à Domicile et de maintien à domicile (planification des tournées d'installations et de récupérations de matériel au domicile des patients, suivi informatique des matériels installés, organisation des tournées des livraisons, prise de rendez-vous.) - Réaliser des devis, commandes clients et la facturation et en assurer le suivi - Suivre les livraisons et réapprovisionnement de matériel en lien avec les commandes clients et fournisseurs - Répondre aux demandes de clients - Réaliser des actions commerciales téléphoniques (offres promotionnelles, développement du chiffre d'affaires auprès de nos clients, etc.) - Assurer le suivi des actions commerciales mises en oeuvre - Réaliser des tâches administratives diverses liées au poste La connaissance du secteur du maintien à domicile en matériel médical est un plus. Une bonne maitrise de l'outil informatique est nécessaire.

photo Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi

Bellac, 87, Haute-Vienne, Nouvelle-Aquitaine

Acteur(trice) de la gestion commerciale du magasin et de la bonne tenue de la base de données , vos principales missions sont : Garantir la fiabilité et la mise à jour de la base de données du point de vente : information sur les produits, tarification, tenue du fichier fournisseurs, gestion des stocks ;S'assurer de la codification des articles et gérer les modifications nécessaires (changement de prix d'achat, modification de références, conditionnement, etc.) ;S'assurer du passage en caisse de chaque article au bon prix et gérer toutes les modifications nécessaires ;Réaliser les tâches administratives quotidiennes : classement, archivage, suivi des SAV et ou litiges fournisseurs, devis, saisie des commandes etc. Réactif(ve), rigoureux(se), autonome et adaptable, vous avez déjà fait vos preuves dans une expérience significative sur un poste similaire, de préférence dans un environnement commercial ou de gestion de rayon. l'aise avec les outils informatiques, vous maîtrisez notamment Excel, y compris les formules de calcul de base (somme, pourcentage, moyenne, etc.), et êtes capable de traiter et suivre des données chiffrées avec fiabilité. La connaissance de l'outil MERCALYS[...]

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Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e)

Emploi Multimédia - Internet - SSII

Ambacourt, 88, Vosges, Grand Est

Le Groupe Via-Mobilis recrute un(e) Assistant(e) Administratif(ve) Polyvalent(e) - Temps Partiel (24h/semaine) - Lieu : Ambacourt (88500) - Locaux modernes au vert, cadre de travail agréable et collaboratif - Temps partiel : 24h/semaine - horaires flexibles Vous avez le sens de l'organisation, un esprit rigoureux et aimez la diversité dans vos missions ? Rejoignez une entreprise à taille humaine, ancrée dans les Vosges, où les projets innovants riment avec bonne ambiance et engagement collectif ! Vos missions au quotidien : Administratif & Comptabilité - Suivre les règlements clients et pointer les factures - Préparer les prélèvements mensuels - Gérer les encaissements par carte bancaire - Enregistrer les factures fournisseurs - Participer à l'onboarding et offboarding des collaborateurs Suivi Commercial & Gestion - Suivre les contrats clients (facturation, échéances, renouvellements.) - Relancer les impayés et assurer un suivi rigoureux --- Pourquoi rejoindre Via-Mobilis ? - Un poste polyvalent, au croisement des fonctions administratives, RH et comptables - Une entreprise dynamique et en pleine croissance, acteur incontournable du marché des véhicules industriels[...]

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Chargé / Chargée de mission événementiel

Emploi Administrations - Institutions

Épinal, 88, Vosges, Grand Est

C'est dans ce cadre qu'elle souhaite recruter un(e) «Chargé(e) de projets événementiels». Sous la responsabilité du Responsable des Evénements et des Fêtes Traditionnelles, vous coordonnerez la mise en œuvre du festival Les Imaginales en lien avec un binôme et un coordinateur technique. Vous pourrez également contribuer à la coordination de projets évènementiels aux côtés d'autres porteurs de projets dans le cadre de la conception, préparation et mise en œuvre d'évènements ou manifestations. Vous aurez pour missions principales : ° Coordination de l'Accueil des Invités du festival Les Imaginales : - Planification et organisation des transports et séjours des auteurs et invités (intervenants, universitaires, modérateurs, etc.) du festival dans le cadre de l'articulation de la programmation aux côtés de l'équipe dédiée, de la Direction Artistique du festival et dans le respect du cadre administratif de référence (marché transport avec une agence de voyage, partenariats hôteliers et restaurateurs, etc.) ; - Établissement des contrats d'auteurs dans le respect de la charte du Centre National du Livre et suivi de leur application ; - Coordination de la logistique et d'accueil[...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Viry-Châtillon, 91, Essonne, Île-de-France

Le poste : Votre agence PROMAN recherche pour l'un de ses clients un Agent administratif de production H/F. Vos missions consisteront à : Saisie de bon de livraison et colisages sur SAP une parfaite connaissance de SAP, une maitrise en anglais si possible et appréciée, être disponible tout le mois d'Août et voir plus, Ce poste est à pourvoir dès que possible. Profil recherché : Vous connaissez et appliquez les règles de sécurité. Vous savez utiliser les outils de bureautique Vous connaissez les techniques de rédaction et de prises de notes. Vous avez de l'expérience sur la saisie de bon de livraison et colisages sur SAP Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.

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Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Milly-la-Forêt, 91, Essonne, Île-de-France

Nous sommes à la recherche d'un/une Secrétaire administrative (H/F), pour l'un de nos clients situé à Milly (91) * Profil : - Expérience de 2 ans similaire - Connaissance spécifique :pack office - Qualités : rigueur, ponctualité * Missions : - Accueillir les clients - Gérer les appels entrants - Établir et suivre les devis -Organiser et suivre les livraisons des mises a jour des dossiers - Suivre les dossiers de maintenance - Gestion des litiges

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Villebon-sur-Yvette, 91, Essonne, Île-de-France

Manpower Cabinet de recrutement de l'Essonne recherche pour son client, un acteur du secteur de la métallurgie et de la transformation des matériaux, un Assistant administratif LOGISTIQUE (H/F) -Traitement des commandes clients et fournisseurs -Suivi des livraisons et des réceptions -Gestion des litiges transport ou approvisionnement -Saisie et mise à jour de données dans les outils de gestion -Préparation de documents d'expédition et de transport De formation Bac à Bac2 en assistanat ou logistique, vous justifiez d'une première expérience dans un environnement similaire. Vous êtes rigoureux(se), organisé(e) et à l'aise avec les outils informatiques. Vous savez gérer les priorités et communiquer efficacement avec des interlocuteurs variés. Avantages : Prime annuelle de vacances Titres restaurant Le CSE (cartes cadeaux, chèques vacances.) Processus de recrutement : Entretien avec Fadwa Manpower Entretien avec le client

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Saint-Pierre-du-Perray, 91, Essonne, Île-de-France

Notre agence de recrutement est à la recherche d'un Assistant de direction (h/f) pour une entreprise spécialisée dans le secteur des travaux de maçonnerie générale et gros œuvre de bâtiment, située à ST PIERRE DU PERRAY (91280). Notre client est reconnu pour son expertise et son savoir-faire, offrant des services de qualité qui font sa renommée. Rejoindre cette entreprise, c'est intégrer une équipe dynamique qui valorise l'innovation et l'excellence dans chaque projet. Vos principales missions seront : assurer la gestion quotidienne des tâches administratives, coordonner les agendas et les réunions, ainsi que rédiger des comptes rendus précis et concis. Vous serez également chargé de la planification d'événements et de la gestion des communications internes et externes. Votre rôle sera essentiel pour garantir le bon fonctionnement des opérations au sein de l'entreprise, tout en apportant votre soutien aux équipes de direction dans la prise de décision stratégique. Le profil recherché est un candidat possédant au minimum un diplôme de niveau BAC+2 et une expérience d'au moins un an dans un poste similaire. Vous devez faire preuve d'une grande rigueur et d'un sens aigu[...]

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Responsable des services techniques de collectivité

Emploi Administrations - Institutions

Châtenay-Malabry, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France

Au sein du pôle attractivité, culture et territoire, la direction de la nature et des paysages agit pour la transition écologique et la préservation du patrimoine naturel des Hauts-de-Seine. Paysagistes, jardiniers, agents d'accueil, arboristes, écologues, organisateurs d'événements, agents administratifs. travaillent ensemble et innovent pour améliorer le bien-être des Alto-Séquanais. Ils mettent en œuvre une stratégie « Nature » ambitieuse qui vise à permettre à tous les habitants de disposer d'un espace de nature de qualité à moins de 15 minutes à pied de leur domicile et qui prévoit la création de nouveaux parcs dans les prochaines années. Dotées de moyens à la hauteur des exigences, les équipes déploient des stratégies de gestion et d'aménagement réinventées dans un contexte sociétal et environnemental en mutation. 16 millions de visiteurs sont accueillis chaque année dans les espaces de nature des Hauts-de-Seine, et plus de 300 manifestations y sont organisées. En rejoignant le Département, vous mettrez en œuvre vos compétences et votre talent au service d'une collectivité territoriale solidaire et innovante. Au sein de cette Direction, le service des Parcs et[...]

photo Coordinateur / Coordinatrice de travaux

Coordinateur / Coordinatrice de travaux

Emploi Administrations - Institutions

Nanterre, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France

Au sein du pôle attractivité, culture et territoire, la direction de la nature et des paysages agit pour la transition écologique et la préservation du patrimoine naturel des Hauts-de-Seine. Paysagistes, jardiniers, agents d'accueil, arboristes, écologues, organisateurs d'événements, agents administratifs. travaillent ensemble et innovent pour améliorer le bien-être des Alto-Séquanais. Ils mettent en œuvre une stratégie « Nature » ambitieuse qui vise à permettre à tous les habitants de disposer d'un espace de nature de qualité à moins de 15 minutes à pied de leur domicile et qui prévoit la création de nouveaux parcs dans les prochaines années. Dotées de moyens à la hauteur des exigences, les équipes déploient des stratégies de gestion et d'aménagement réinventées dans un contexte sociétal et environnemental en mutation. 16 millions de visiteurs sont accueillis chaque année dans les espaces de nature des Hauts-de-Seine, et plus de 300 manifestations y sont organisées. En rejoignant le Département, vous mettrez en œuvre vos compétences et votre talent au service d'une collectivité territoriale solidaire et innovante. Votre rôle : Au sein de cette Direction, le service des[...]

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Technicien / Technicienne administration des ventes

Emploi Multimédia - Internet - SSII

Plessis-Robinson, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France

Les missions du poste Contrôler la conformité des commandes par rapport aux offres commerciales Enregistrer les commandes et les contrats dans les systèmes internes (ERP, CRM, GRC) Émettre la facturation des prestations (forfait, régie, maintenance, licences, hébergement.) Déposer les factures sur les portails clients (ARIBA, Coupa, Chorus.) Renouveler les contrats avec revalorisation annuelle (convention Syntec) Suivre les encours de facturation, relancer les opérationnels et mettre à jour les dates prévisionnelles Gérer le recouvrement des créances clients et résoudre les litiges Mettre à jour les plateformes sociales et fiscales liées aux prestations Collaborer étroitement avec les équipes commerciales, chefs de projet, direction administrative et financière Le profil recherché Diplôme minimum Bac+2 (type BTS, DUT ou équivalent en gestion, commerce ou administration) Expérience d'au moins 5 ans dans un poste similaire en administration des ventes (ADV), idéalement en ESN avec convention Syntec (mandatory) Maîtrise avancée d'Excel ; connaissance d'un ERP/CRM (Navision / Microsoft Dynamics 365) indispensable Connaissance de la gestion de contrats de maintenance[...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Villepinte, 93, Seine-Saint-Denis, Île-de-France

Le poste : L'agence PROMAN PARIS NORD 2 recrute pour l'un de ses clients, leader de la production d'électricité dans le monde un Assitant de Direction H/F. Vous êtes organisé(e), dynamique et aimez le contact humain ? Rejoignez une entreprise innovante et engagée dans la transition énergétique ! Rattaché(e) au Directeur du site, vous serez un véritable pilier du bon fonctionnement de notre structure. Vos missions variées et stimulantes vous permettront de développer vos compétences dans un environnement professionnel et bienveillant. Vos missions au quotidien : Accueillir chaleureusement nos clients et visiteurs, en assurant une première impression irréprochable Gérer l'agenda du Directeur avec rigueur et anticipation pour optimiser son temps Orienter efficacement les visiteurs et assurer la liaison avec les différents services Traiter le courrier entrant et sortant avec précision Rédiger, saisir et mettre en forme des documents administratifs importants Organiser et classer les dossiers et fonds documentaires pour garantir une gestion fluide des informations Profil recherché : Profil recherché Formation Bac à Bac+2 en assistanat de direction ou gestion Première expérience[...]

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Assistant(e) administratif(tive) de projet

Emploi Recherche

Aubervilliers, 93, Seine-Saint-Denis, Île-de-France

Pourquoi a-t-on besoin de vous ? Le poste est rattaché au Département Propriété Industrielle de Saint-Gobain Research Paris, constitué aujourd'hui de 19 ingénieurs brevets, 5 assistantes brevets, d'une équipe de gestion (factures brevets) et d'une équipe de veille brevets. Vos principales missions consisteront à assister les ingénieurs brevets dans la gestion de leur portefeuille : - Suivi et gestion des procédures administratives des dossiers : o Dépôts auprès de l'INPI et de l'OEB (demandes de brevets, enveloppe Soleau.). o Extension PCT o Envoi des instructions de phases nationales aux agents étrangers. o Obtention des signatures et certifications des documents administratifs (pouvoirs, cessions.). o Oppositions auprès de l'OEB o Assurer la surveillance des délais. - Saisie et mise à jour de la base de données (Memotech) - Recherche de brevets dans les bases de données - Proposer des améliorations aux procédures existantes et participer à la mise à jour des procédures internes - Actions courantes : rédaction et traitement du courrier, commandes (traductions, fournitures .) *** Ce poste est-il fait pour vous ? - Idéalement titulaire du CAB, vous justifiez d'une[...]

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Directeur financier / Directrice financière et comptable

Emploi

Île-Saint-Denis, 93, Seine-Saint-Denis, Île-de-France

VOTRE RÔLE : UN POSTE STRATÉGIQUE AU CŒUR DE NOTRE DÉVELOPPEMENT Rattaché-e directement à la Déléguée Régionale Île-de-France, vous rejoindrez notre association en tant que Directeur-rice Administratif et Financier (DAF). Ce rôle clé, créé pour accompagner notre développement, vous offrira l'opportunité de structurer et d'optimiser l'ensemble de notre fonction financière. Vos missions principales consisteront à auditer et optimiser nos processus et outils de pilotage existants, ainsi qu'à concevoir des outils d'analyse financière innovants et pertinents. Votre expertise sera essentielle pour définir et déployer une stratégie financière alignée avec la taille et les ambitions de notre structure. Vous contribuerez également activement à la réflexion sur l'évolution de l'organisation juridique et financière de nos activités, en étroite collaboration avec le Bureau et le Comité de Direction. En véritable pilier de notre gouvernance, vous serez chargé-e de traduire et de mettre en œuvre les orientations stratégiques du Conseil d'Administration dans leurs dimensions financière et organisationnelle. Vous superviserez l'intégralité des activités financières, du contrôle de gestion[...]

photo Chargé / Chargée de projet et de développement territorial

Chargé / Chargée de projet et de développement territorial

Emploi Enseignement - Formation

Île-Saint-Denis, 93, Seine-Saint-Denis, Île-de-France

Présentation du poste CHANTIER école Île-de-France recrute un.e Chargé.e de gestion et développement de projets au sein de son équipe permanente, afin d'assurer, dans le cadre du projet associatif régional et en lien avec les autres salarié.e.s de la délégation, la gestion administrative et financière générale, la coordination du projet Cultivons la Ville, les fonctions de veille et développement de partenariats et de projets de la délégation, et de représentation des adhérents. Missions - Le.la salarié.e mettra en œuvre : Axe 1: Gestion administrative et financière : - Assurer le suivi des conventions financières des projets menés : le suivi administratif, la réalisation des bilans, en lien avec des administrateurs et la déléguée régionale. - Assurer le suivi du traitement comptable et budgétaire des différentes actions, en lien avec les administrateurs, la déléguée régionale, le comptable et le commissaire aux comptes. - Appuyer les démarches liées à la gestion des ressources humaines (recrutement, formation, organisation, etc.). - Suivre la trésorerie de la délégation. - Appuyer la coordination de l'organisme de formation de CHANTIER école Ile-de-France[...]

photo Superviseur / Superviseuse d'opérations logistiques

Superviseur / Superviseuse d'opérations logistiques

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Tremblay-en-France, 93, Seine-Saint-Denis, Île-de-France

Nous recherchons pour l'un de nos clients, un(e) exploitant en charge de la gestion administrative et du contrôle de la facturation pour intégrer le service Affrètement d'une entreprise spécialisé dans le transport et la logistique située à Tremblay en France (93). Vos missions principales : Vous assurerez les suivis administratifs liés aux opérations d'affrètement sous-traitées, la gestion des commandes et le contrôle de la facturation. Vous serez le lien entre l'opérationnel et les fonctions supports (finance, qualité, juridique) et garant(e) de la fiabilité, de la traçabilité et de la conformité des opérations du service. Gestion administrative et suivi des opérations : Vous assurerez le suivi administratif des opérations d'affrètement sous-traitées et vous garantirez la fiabilité et la conformité des données. Contrôle de la facturation : Vous vérifierez et validerez les factures (achats/ventes) en lien avec les engagements tarifaires. Gestion des litiges : Vous centraliserez les anomalies et appliquerez les pénalités selon les contrats. Nature du contrat : Intérim Horaires : 08h30/16h00 (avec 30 minutes de pause déjeuner) Poste : Exploitant (en charge de la gestion[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Vincennes, 94, Val-de-Marne, Île-de-France

Adecco Ivry recherche un Chef d'équipe Administratif (H/F) Lieu de mission : Vincennes (94) Rattaché(e) au services des archives, le collaborateur h/f réalise les mission suivantes : - Tournée de distribution et de collecte des dossiers/ courriers dans les services. - Recherche de dossier. - Classement, archivages des dossiers/courriers. - Inventaires. - Encadrement des collaborateurs h/f. - Mise en place du planning. - Gestion de la relation client. - Accompagnement et formation des nouveaux arrivants. Profil recherché : - Aisance dans la rédaction de mails. - Maîtrise des outils bureautiques et informatiques. - Bon relationnel, bonne présentation. Une expérience en management ou accompagnement de collaborateurs serait un plus (petite équipe).

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Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi

Fort-de-France, 97, Martinique, -1

Vos missions sont les suivantes : suivi rigoureux des dossiers de formation et de l'accueil chaleureux de nos apprenants. Votre rôle sera crucial dans la gestion administrative de nos formations et dans la contribution à une expérience positive pour tous nos apprenants. Vos Responsabilités : Gestion des Dossiers de Formation : Suivi précis des inscriptions, des présences, et gestion des documents administratifs liés aux parcours de formation. Accueil des participants : Première personne de contact, vous garantissez un accueil de qualité, orientez et renseignez les participants sur les informations relatives à leur formation. Coordination avec les Équipes : Collaboration étroite avec les formateurs et la direction pour assurer le bon déroulement des formations. Administration Générale : Gestion des appels téléphoniques, des emails, préparation des salles de formation, et tenue à jour des bases de données. Compétences et Qualifications : Organisation et Gestion du Temps : Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément avec rigueur et précision. Compétences Interpersonnelles : Excellentes capacités de communication, sens de l'accueil et du service. Maîtrise des Outils Informatiques[...]

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Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e)

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Port, 97, La Réunion, -1

Nous recherchons pour le compte de l'un de nos clients situé au Port, un Assistant Administratif et Commercial H/F pour une mission longue et à pourvoir le plus tôt possible. Missions principales : - Gérer les tâches administratives quotidiennes (courriers, e-mails, dossiers) ; - Assurer le suivi commercial et la gestion d'un portefeuille client ; - Préparer et suivre les devis, factures et relances ; - Mettre à jour et suivre les bases de données clients via les outils internes. Profil recherché : - BTS en gestion PME, BTS SAM ou DUT GEA - Expérience de 1 à 2 ans sur un poste similaire souhaitée - Maîtrise du pack Office et aisance avec les outils numériques - Connaissance de base en gestion administrative et commerciale - Proactif(ve), organisé(e), rigoureux(se) et doté(e) d'un bon relationnel et d'un sens du travail en équipe - Discrétion et autonomie Horaires de travail : - 26 heures/semaine, avec une possibilité ponctuelle de passer à 35h/semaine pour des remplacements de congés Si le profil vous convient et que vous êtes disponible de suite, n'attendez pas, candidatez dès aujourd'hui !

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Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi Construction - BTP - TP

Koungou, 97, Mayotte, -1

MISSION GÉNÉRALE : Assurer le suivi administratif des chantiers et des opérations BTP, en support aux équipes travaux, à la direction et/ou aux conducteurs de travaux, tout en garantissant la bonne gestion documentaire et le respect des procédures. ACTIVITÉS PRINCIPALES : Rédiger, classer et archiver les documents administratifs relatifs aux chantiers (courriers, devis, contrats, comptes rendus.). Assurer le suivi des dossiers d'appels d'offres ou marchés publics/privés. Gérer les commandes de fournitures et les relations avec les fournisseurs. Participer à la gestion des plannings et à l'organisation des réunions de chantier. Suivre les pointages des équipes chantier (heures, absences, congés.). Aider à la préparation des situations de travaux et à la facturation. Tenir à jour les tableaux de bord administratifs (suivi des contrats, documents légaux, etc.). Participer à la mise à jour des dossiers Qualité, Hygiène, Sécurité et Environnement (QHSE).

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Assistant / Assistante ressources humaines

Emploi Enseignement - Formation

Mamoudzou, 97, Mayotte, -1

Walter Learning recherche des candidats assistants RH en alternance, pour le compte de ses partenaires publics, privés, associatifs. Notre objectif est de rassembler différentes candidatures en vue d'une inscription au sein de notre école pour se former au métier d'Assistant RH. Ces élèves se verront ensuite proposer des offres d'apprentissage à des postes similaires à celui présenté ci-après, grâce à plusieurs partenariats noués avec des employeurs publics, privés, associatifs, cabinets de recrutement... Les missions sont les suivantes : - Recrutement et intégration du personnel Mise en ligne des annonces, et suivi des recrutements (prise de références, prise de rendez-vous.) Sourcing et présélection des candidats Suivi de l'intégration des collaborateurs (onboarding, parrainage, parcours d'accueil) - Administration du personnel & social Prise en charge de la partie administrative des ressources humaines de l'entreprise : rédaction contrat de travail, déclarations d'embauche veille juridique et sociale,,... Gestion de l'administration du personnel Participation à la gestion administrative de l'arrivée au départ du collaborateur : contrat, SIRH. -Formation[...]

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Administrateur(trice) général(e) des données

Emploi Négoce - Commerce gros

Ajaccio, 992, Corse-du-Sud, Corse

Isula Distribution, spécialiste de la distribution de boissons pour les secteurs CHR (cafés, hôtels, restaurants), recrute un Administrateur des Ventes H/F pour soutenir les équipes commerciales et assurer le bon déroulement des processus administratifs liés aux ventes. Missions principales: Collecte des commandes clients Prendre et enregistrer les commandes par téléphone Vérifier les informations (références produits, quantités, délais) Support aux commerciaux terrain Suppléer les commerciaux en leur absence ou en appui Assurer le suivi administratif des dossiers clients Ouverture et suivi de comptes clients Collecter et formaliser les pièces nécessaires à l'ouverture de comptes (Kbis, RIB, conditions, etc.) Créer et mettre à jour les fiches clients dans l'ERP/CRM Gestion des contrats clients Préparer, suivre et archiver les contrats (cadences, volumes, remises) Veiller au respect des conditions négociées et des signatures Facturation quotidienne Assurer la transmission au service comptable et aux clients Diffusion des promotions commerciales Mettre en forme et diffuser les offres promotionnelles mensuelles aux clients (mailing, relances téléphoniques,[...]

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Assistant / Assistante ressources humaines

Emploi Enseignement - Formation

Corte, 993, Haute-Corse, Corse

Walter Learning recherche des candidats assistants RH en alternance, pour le compte de ses partenaires publics, privés, associatifs. Notre objectif est de rassembler différentes candidatures en vue d'une inscription au sein de notre école pour se former au métier d'Assistant RH. Ces élèves se verront ensuite proposer des offres d'apprentissage à des postes similaires à celui présenté ci-après, grâce à plusieurs partenariats noués avec des employeurs publics, privés, associatifs, cabinets de recrutement... Les missions sont les suivantes : - Recrutement et intégration du personnel Mise en ligne des annonces, et suivi des recrutements (prise de références, prise de rendez-vous.) Sourcing et présélection des candidats Suivi de l'intégration des collaborateurs (onboarding, parrainage, parcours d'accueil) - Administration du personnel & social Prise en charge de la partie administrative des ressources humaines de l'entreprise : rédaction contrat de travail, déclarations d'embauche veille juridique et sociale,,... Gestion de l'administration du personnel Participation à la gestion administrative de l'arrivée au départ du collaborateur : contrat, SIRH. -Formation[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Reyrieux, 13, Ain, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Adecco Neuville recherche pour son client à Reyrieux (01), un chargé(e) d'accueil pour une mission d'intérim A ce titre, vos principales missions seront : - Standard téléphonique - - Gestion du courrier postal - - Gestion des salles de réunion - - Gestion des réservations pour déplacements professionnels - - Gestion de l'accueil des visiteurs - - Préparation et participation aux événements internes de l'entreprise - - Gestion des cartes recharge des véhicules électriques - - Réalisation de tâches administratives simples au service de ses collègues et validées par sa hiérarchie Nous recherchons un profil avec une bonne élocution et une aisance relationnelle. Salaire : 11,88 € brut de l'heure sur 4,5 jours + 10 % d'indemnité de fin de mission + 10% de congé payé Mission d'intérim de remplacement à pourvoir immédiatement

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Grasse, 60, Alpes-Maritimes, Hauts-de-France

Manpower GRASSE recherche pour son client, un acteur du secteur des Industries arômes et parfums, un Assistant Ordonnancement et Planification (H/F) sur Grasse (06130). Planification & ordonnancement opérationnels -Mettre à jour le planning journalier de production (J et J1) ; -Réaliser l'ordonnancement à 4 semaines glissantes ; -Construire la planification de production à 8 semaines. Gestion des ordres de fabrication (OF) -Créer et mettre à jour les OF dans Sage X3 : produits finis, solutions, vrac (bulk) ; -Générer des OF annexes (qualité, rangement, formation.) ; -Clôturer les OF terminés et suivre les statuts de fabrication. Suivi administratif & amélioration continue -Organiser et archiver les dossiers de production (classement, déchets, suivi documentaire.) ; -Analyser la performance des OF (écarts, temps, rendements.) ; -Participer à la production des indicateurs et tableaux de bord (KPI, TRS.). Une journée type, c'est. -Ajuster en temps réel le planning de production avec les responsables d'équipe ; -Anticiper les aléas matières ou machines et prioriser les OF en conséquence ; -Échanger avec la qualité et la logistique pour fluidifier les opérations[...]

photo Employé / Employée de l'état civil

Employé / Employée de l'état civil

Emploi Administrations - Institutions

Carros, 60, Alpes-Maritimes, Hauts-de-France

Placé sous l'autorité de la Responsable du service à la population, vous aurez à votre charge les actes d'état civil, la tenue administrative des registres, la délivrance des livrets de famille et l'accueil physique et téléphoniques du public. Réception des déclarations et établissement des actes d'état civil : Accueillir et renseigner les personnes sur les services de l'état civil. Expliquer l'indivisibilité de la filiation. Apprécier la demande au regard de différents documents (livret de famille, attestation de domicile, permis d'établissement ou de séjour, etc.). Contrôler l'authenticité des attestations fournies. Établir les différents actes d'état civil (naissance, reconnaissance parentale, mariage, décès. Recensement des jeunes pour la journée d'appel, etc.) après vérification des pièces constitutives et transmettre aux organismes concernés. Signaler le caractère inopportun d'un prénom. Gestion du funéraire : Stratégie de développement des deux cimetières communaux en rapport avec le responsable du service. Vente de concessions et autorisations de travaux et suivi administratif. Établissement des dossiers de mariage : Auditionner les couples afin d'apprécier le[...]

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Gestionnaire administratif(ve) ressources humaines

Emploi Eau - Gaz - Chauffage

Saint-Lizier, 92, Ariège, Île-de-France

Le Service des Eaux du Couserans (EPIC),à Saint-Lizier, recherche un JURISTE GENERALISTE ET RESSOURCES HUMAINES (H/F). POSTE À POURVOIR A COMPTER DU 1/11/2025, en CDI temps plein sur 4 jours. DESCRIPTIF DU POSTE : Suivre l'ensemble des opérations liées à la gestion des ressources humaines Suivre les opérations liées aux suivis des conseils d'administration et aux marchés publics VOS MISSIONS : 1. Mission ressources humaines: Superviser l'administration de la paie et la gestion du personnel (SIRH, gestion des départs, déclarations sociales, médecine du travail.). Participer à la définition et à la mise en œuvre la politique RH (gestion du temps de travail, formation, recrutement, mobilité, GPEC/GEPP, amélioration des conditions de travail, politique de rémunération.). Mettre en place les outils de suivi et de reporting RH (tableaux de bord). Piloter l'élaboration du bilan social (collecte des données, mise en place d'indicateurs, alimentation du bilan.), en assurer l'analyse et la diffusion. Garantir l'application de la réglementation sociale et les obligations légales de l'employeur en matière de protection sociale et de santé (Code du travail, convention collective,[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Moult-Chicheboville, 14, Calvados, Normandie

Manpower CAEN TERTIAIRE ET CADRES recherche pour son client, un acteur du secteur des transports, un Secrétaire Transport (H/F) Missions: -Saisie et suivi des commandes de transport -Interface avec les équipes logistiques et les prestataires -Vérification des documents liés aux expéditions -Mise à jour des tableaux de bord et suivi administratif Profil: -Rigoureux(se) et organisé(e), avec le sens du détail -Minutieux(se), capable de gérer des données précises -Doté(e) d'une bonne maîtrise des outils bureautiques -Disponible immédiatement -Capable de travailler de manière autonome tout en communiquant efficacement 35H/Semaine, Rémunération selon Expérience

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Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e)

Emploi Enseignement - Formation

Vaux-sur-Mer, 17, Charente-Maritime, Nouvelle-Aquitaine

Alternant(e) Assistant(e) Administratif(ive) - Préparation du Titre Assistant(e) de Direction Nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ive) pour préparer le Titre Assistant(e) de Direction. Vos missions et responsabilités : Assister l'ensemble des équipes pour garantir un service client de qualité Réaliser les devis Effectuer la relance des prospects Suivre et réaliser les dossiers administratifs Gérer l'accueil téléphonique et physique Gestion et planification des rendez-vous Avantage de l'alternance : - Vous bénéficiez d'un encadrement et d'un accompagnement personnalisé grâce à nos effectifs réduits (maximum 15 par classe) - Vous préparez un Titre Assistant(e) de Direction (grade bac +2) tout en acquérant une expérience professionnelle concrète - Cela peut vous apporter des perspectives d'embauches à l'issue de votre alternance Modalités : Contrat : Apprentissage Formation : Titre Assistant(e) de Direction Rythme d'alternance : Présence à l'école 2 jours par semaine Lieu de formation : Saintes (17100) Lieu de travail : Vaux sur mer (17640) Salaire : Rémunération sur la base d'un pourcentage du Smic Le premier contact se fera avec l'école pour un[...]

photo Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Emploi Audit - Comptabilité - Fiscalité

Arvert, 17, Charente-Maritime, Nouvelle-Aquitaine

Le Foyer Occupationnel et le Foyer d'Hébergement Maison du Marais sites basés à Arvert (17530) - (0.30 ETP FO Arvert - 0.20 ETP FH Arvert ) - Poste à pourvoir à compter du 01 septembre 2025 Convention Collective Nationale de Travail du 15 Mars 1966 La Maison du Marais accueille des adultes en situation de handicap présentant une déficience intellectuelle et/ou des troubles psychiques. Nos Missions : Sous la responsabilité de la Direction de Pôle d'hébergement et par délégation du Directeur Adjoint d'établissement, dans le respect des orientations générales de l'Association et du projet d'établissement, vous serez en charge principalement : - d'assurer l'accueil physique et téléphonique de l'établissement, de la gestion du courrier et de faire le lien entre entre les services, - de rédiger, saisir et mettre en page courriers et documents divers, compte rendus de réunions, - d'élaborer des tableaux et d'en assurer le suivi, - d'assurer la tenue du dossier informatique et papiers des personnes accueillies, - d'être le relais du siège de l'Association des dimensions administratives RH des salariés (variable de paie, suivi octime, déclaration accident de travail, visite[...]

Ressources supplémentaires